KI-Workflows übernehmen die zeitraubenden Admin-Aufgaben in deinem Sales-Prozess. Von der Lead-Recherche bis zur automatischen CRM-Aktualisierung nach Meetings. Das Ergebnis: Dein Team verkauft mehr, weil es endlich Zeit dafür hat.
Kunden aus AI-Visibility- und SEO-Projekten
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Sales-Teams, die in Admin-Aufgaben ersticken, verlieren den Fokus aufs Verkaufen. Diese Rollen profitieren am meisten von intelligenten KI-Workflows, die echte Zeit zurückgeben.
Du siehst, dass dein Team zu viel Zeit mit Recherche und Dokumentation verbringt. Die Pipeline-Qualität leidet, weil Follow-ups zu spät kommen oder CRM-Daten unvollständig sind.
Du kämpfst mit inkonsistenten Daten zwischen Sales und Marketing. Deine Forecasts sind ungenau, weil Meeting-Insights nicht systematisch im CRM landen.
Du brauchst skalierbare Prozesse für Lead-Qualification und Nurturing. Manuelle Personalisierung funktioniert nicht mehr bei steigenden Lead-Zahlen.
Du willst, dass dein Sales-Team verkauft statt verwaltet. Die aktuellen Prozesse bremsen das Wachstum, weil zu viel Zeit für Admin-Kram draufgeht.
Während sich der B2B-Verkauf digitalisiert, verbringen Sales-Reps immer mehr Zeit mit Aufgaben, die KI übernehmen könnte. Die Zahlen verdeutlichen, wo das größte Potenzial liegt.
Sales-Reps verbringen ihre wertvollste Zeit mit Aufgaben, die KI besser und schneller erledigen könnte. Diese Probleme sehe ich in fast jedem Unternehmen – und sie kosten richtig Geld.
Ein strukturierter Ansatz, der bei deinen größten Zeitfressern ansetzt. Wir identifizieren Quick Wins und bauen dann systematisch dein automatisiertes Sales-System auf.
Ich analysiere deinen aktuellen Sales-Prozess und identifiziere die größten Zeitfresser. Du bekommst eine priorisierte Liste mit Quick Wins, die sofort umsetzbar sind – ohne große IT-Projekte.
Wir richten automatische Lead-Anreicherung ein. Bevor dein Team einen Call führt, sind alle relevanten Infos bereits im CRM – von Firmeninfos bis zu aktuellen News und Trigger-Events.
KI hört deine Calls mit, erstellt automatisch Zusammenfassungen und aktualisiert das CRM. Meeting-Notizen, Next Steps und Deal-Updates landen ohne manuellen Aufwand im System.
Basierend auf Meeting-Inhalten generiert KI personalisierte Follow-up-E-Mails. Dein Team reviewed und sendet – aber schreibt nicht mehr von Grund auf neu.
Wir bauen eine intelligente Template-Bibliothek auf. Proposals, Präsentationen und andere Sales-Materialien werden basierend auf CRM-Daten automatisch zusammengestellt.
Dein Team lernt die neuen Workflows kennen und bekommt alle Tools an die Hand. Nach 4 Wochen messen wir gemeinsam: Wie viel Zeit wurde zurückgewonnen? Wo optimieren wir nach?
Automatisierte Workflows bedeuten nicht unpersönlicher zu werden – sondern mehr Zeit für echte Gespräche zu haben. Diese konkreten Verbesserungen sehen meine Kunden nach der Umsetzung.
Deine Sales-Reps verbringen weniger Zeit mit Recherche und Admin. Die gewonnene Zeit fließt in mehr Calls, bessere Vorbereitung oder endlich mal pünktlichen Feierabend.
Proposals und Präsentationen werden basierend auf CRM-Daten automatisch zusammengestellt. Gleiche Qualität, weniger Aufwand, professionellerer Eindruck.
Neue Team-Mitglieder können sofort mit den automatisierten Workflows arbeiten. Onboarding wird schneller, die Qualität bleibt konstant hoch.
Meeting-Insights, Kontakt-Updates und Deal-Progression landen automatisch im CRM. Deine Forecasts basieren auf echten Daten statt auf Schätzungen.
Automatische Erinnerungen und Follow-up-Workflows sorgen dafür, dass kein Prospect durchs Raster fällt. Deine Conversion-Rate steigt spürbar.
Best Practices werden in Workflows abgebildet. Das Wissen deiner besten Sales-Reps steht dem ganzen Team zur Verfügung.
KI erstellt Follow-up-E-Mails basierend auf Meeting-Inhalten. Dein Team reviewed und sendet – aber schreibt nicht mehr 20 Minuten pro E-Mail.
Alle Teams arbeiten mit denselben, aktuellen Daten. Lead-Übergaben funktionieren reibungslos, keine doppelte Bearbeitung mehr.
KI sammelt und analysiert Infos über Wettbewerber und Marktveränderungen. Dein Team ist immer auf dem neuesten Stand, ohne manuell zu recherchieren.
Automatische Lead-Anreicherung liefert alle relevanten Infos, bevor dein Team den Hörer abnimmt. Calls werden zielgerichteter, Abschlussraten steigen.
Du siehst schwarz auf weiß, wie viele Stunden pro Woche eingespart werden. Bei einem durchschnittlichen Sales-Rep sind das 8-12 Stunden – Zeit, die direkt in Revenue fließen kann.
KI analysiert Deal-Verläufe und warnt frühzeitig vor Risiken. Du kannst gegensteuern, bevor Deals verloren gehen.
Diese Fragen kommen in fast jedem Gespräch mit Sales-Leitern auf. Hier sind die Antworten basierend auf meiner Erfahrung mit über 50 Sales-Teams.
Dieselbe Arbeitsweise, zwei sehr unterschiedliche Ausgangspunkte. Hier das Wichtigste auf einen Blick – die ausführlichen Cases inkl. Vorgehen und Testimonials gibt’s auf der eigenen Seite.
Okt – Dez 2025 · Rawshot.ai
Neues KI-Produkt im überfüllten Markt. 90 Tage später: 3–5 Leads pro Tag aus KI-getriebener Discovery.
seit 2018 · Tarkett DACH
DACH wurde zur sichtbarsten Tarkett-Region weltweit. Übergang von SEO zu KI-Sichtbarkeit ohne Strategiebruch.
Weitere Cases unter NDA. Auf Anfrage zeige ich Ergebnisse aus Mittelstand und Konzern, die ich öffentlich nicht referenzieren darf.
Wie ich arbeite
Konkret: Ich arbeite mit eurem Team direkt in eurem Slack, Linear und Repo. Strategische Entscheidungen treffen wir gemeinsam, die Systeme baue ich mit euch auf. Keine Übergabe zwischen Berater und Umsetzer, weil beides bei mir liegt.
Was ihr nicht bekommt: Folien, Empfehlungslisten, Junior-Berater im Hintergrund. Was ihr bekommt: Systeme, die laufen, und ein Team, das versteht, wie sie funktionieren.
So läuft ein Projekt
Audit
2 WochenIch analysiere, welche Systeme ihr wirklich braucht und wo der größte Hebel liegt.
VerstehenBuild
LaufendIch baue die Systeme in eurem Stack, mit euren Daten und direkt in euren Arbeitsabläufen.
KernproduktHandover
AbschlussDie Systeme laufen ohne mich weiter, euer Team versteht sie und übernimmt die Steuerung.
AutonomieRadikale Klarheit über Prioritäten, Grenzen und Wirkung. Wir arbeiten auf Umsatz, nicht auf Statistiken fürs Reporting.
Keine Abhängigkeit. Alles wird so aufgebaut, dass es ohne mich weiterläuft. Der Abschied ist vom ersten Tag an mitgedacht.
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Wöchentlich: Was bei Rawshot und Careertrainer gerade läuft und was ich daraus lerne.
Tägliche Posts über KI-Strategie, Systeme und Gründeralltag.
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Frage ist nicht, was besser ist – sondern was zu deiner Situation passt. Hier die wichtigsten Unterschiede.
Operative Umsetzung aus einer Hand
Know-how bleibt bei der Agentur. Du bekommst Reports, aber nicht die Methodik.
Langfristige Bindung üblich. Wechsel bedeutet Neustart.
Etablierte Prozesse, aber oft lange Abstimmungszyklen.
Reporting auf Ergebnis-Ebene. Was genau passiert, bleibt oft unklar.
Mehr Output = mehr Budget = mehr Köpfe.
Retainer + Projektbudgets. Overhead für Agentur-Infrastruktur.
Passt für: Unternehmen ohne eigenes Marketing-Team, die alles auslagern wollen.
Strategie & Befähigung für dein Team
Know-how wird aktiv übertragen. Dein Team lernt mit jedem Sparring.
Ziel ist Unabhängigkeit. Du kannst jederzeit alleine weitermachen.
Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen. KI-Workflows beschleunigen zusätzlich.
Volle Einblicke in Methodik, Tools und Prozesse. Nichts ist Black-Box.
KI-gestützte Workflows skalieren ohne proportional mehr Kosten.
Fester Sparring-Retainer. Kein Overhead, kein Agentur-Wasserkopf.
Passt für: B2B-Unternehmen mit eigenem Marketing-Team, die Kompetenz aufbauen wollen.
Für Unternehmen mit Inhouse-Kapazität ist Sparring meist der nachhaltigere Weg: Du baust echte Kompetenz auf statt Abhängigkeit.
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KI-Empfehlungen folgen erkennbaren Mustern. Diese Muster sind analysierbar und die Erkenntnisse auf deine Marke übertragbar. Finde heraus, warum deine Konkurrenz empfohlen wird und du nicht.
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Prompts sind die neuen Keywords. Mit der richtigen Methodik findest du heraus, welche Fragen deine Zielgruppe an KI-Systeme stellt – und optimierst deinen Content gezielt dafür. Für SEO-Manager und Content-Strategen, die den Wandel mitgehen wollen.
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Eine KI Sichtbarkeitsanalyse zeigt dir datenbasiert, wie deine Marke in generativen KI-Systemen wahrgenommen wird. Du erfährst, bei welchen Prompts du empfohlen wirst, wo Wettbewerber dir voraus sind und welche Optimierungen den größten Impact haben.
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