Automatisiere Recherche, Dokumentation und Follow-ups – dein Team fokussiert sich auf echte Gespräche
KI Sales Workflows: Mehr Zeit für Verkaufen
KI-Workflows übernehmen die zeitraubenden Admin-Aufgaben in deinem Sales-Prozess. Von der Lead-Recherche bis zur automatischen CRM-Aktualisierung nach Meetings. Das Ergebnis: Dein Team verkauft mehr, weil es endlich Zeit dafür hat.
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Für wen sind automatisierte Sales-Prozesse besonders relevant?
Sales-Teams, die in Admin-Aufgaben ersticken, verlieren den Fokus aufs Verkaufen. Diese Rollen profitieren am meisten von intelligenten KI-Workflows, die echte Zeit zurückgeben.
Sales-Leiter in B2B-Unternehmen
Du siehst, dass dein Team zu viel Zeit mit Recherche und Dokumentation verbringt. Die Pipeline-Qualität leidet, weil Follow-ups zu spät kommen oder CRM-Daten unvollständig sind.
Revenue Operations Manager
Du kämpfst mit inkonsistenten Daten zwischen Sales und Marketing. Deine Forecasts sind ungenau, weil Meeting-Insights nicht systematisch im CRM landen.
Growth Manager in SaaS-Unternehmen
Du brauchst skalierbare Prozesse für Lead-Qualification und Nurturing. Manuelle Personalisierung funktioniert nicht mehr bei steigenden Lead-Zahlen.
Geschäftsführer mit Vertriebsverantwortung
Du willst, dass dein Sales-Team verkauft statt verwaltet. Die aktuellen Prozesse bremsen das Wachstum, weil zu viel Zeit für Admin-Kram draufgeht.
Die Zahlen zeigen: Sales-Teams verlieren Zeit statt zu verkaufen
Während sich der B2B-Verkauf digitalisiert, verbringen Sales-Reps immer mehr Zeit mit Aufgaben, die KI übernehmen könnte. Die Zahlen verdeutlichen, wo das größte Potenzial liegt.
Diese Zeitfresser erkenne ich in jedem Sales-Team
Sales-Reps verbringen ihre wertvollste Zeit mit Aufgaben, die KI besser und schneller erledigen könnte. Diese Probleme sehe ich in fast jedem Unternehmen – und sie kosten richtig Geld.
So bauen wir deine KI-gestützten Sales-Workflows
Ein strukturierter Ansatz, der bei deinen größten Zeitfressern ansetzt. Wir identifizieren Quick Wins und bauen dann systematisch dein automatisiertes Sales-System auf.
Sales-Prozess-Analyse & Quick Win Identifikation
Ich analysiere deinen aktuellen Sales-Prozess und identifiziere die größten Zeitfresser. Du bekommst eine priorisierte Liste mit Quick Wins, die sofort umsetzbar sind – ohne große IT-Projekte.
Lead-Enrichment & Research-Automatisierung
Wir richten automatische Lead-Anreicherung ein. Bevor dein Team einen Call führt, sind alle relevanten Infos bereits im CRM – von Firmeninfos bis zu aktuellen News und Trigger-Events.
Meeting-Intelligence & CRM-Integration
KI hört deine Calls mit, erstellt automatisch Zusammenfassungen und aktualisiert das CRM. Meeting-Notizen, Next Steps und Deal-Updates landen ohne manuellen Aufwand im System.
Intelligente Follow-up-Automatisierung
Basierend auf Meeting-Inhalten generiert KI personalisierte Follow-up-E-Mails. Dein Team reviewed und sendet – aber schreibt nicht mehr von Grund auf neu.
Template-Bibliothek & Proposal-Automatisierung
Wir bauen eine intelligente Template-Bibliothek auf. Proposals, Präsentationen und andere Sales-Materialien werden basierend auf CRM-Daten automatisch zusammengestellt.
Training & Rollout für dein Team
Dein Team lernt die neuen Workflows kennen und bekommt alle Tools an die Hand. Nach 4 Wochen messen wir gemeinsam: Wie viel Zeit wurde zurückgewonnen? Wo optimieren wir nach?
Das ändert sich konkret für dein Sales-Team
Automatisierte Workflows bedeuten nicht unpersönlicher zu werden – sondern mehr Zeit für echte Gespräche zu haben. Diese konkreten Verbesserungen sehen meine Kunden nach der Umsetzung.
2-3 Stunden mehr Verkaufszeit pro Tag
Deine Sales-Reps verbringen weniger Zeit mit Recherche und Admin. Die gewonnene Zeit fließt in mehr Calls, bessere Vorbereitung oder endlich mal pünktlichen Feierabend.
Konsistente Sales-Materialien für alle Reps
Proposals und Präsentationen werden basierend auf CRM-Daten automatisch zusammengestellt. Gleiche Qualität, weniger Aufwand, professionellerer Eindruck.
Skalierbare Prozesse für Wachstum
Neue Team-Mitglieder können sofort mit den automatisierten Workflows arbeiten. Onboarding wird schneller, die Qualität bleibt konstant hoch.
100% vollständige CRM-Daten ohne Extra-Aufwand
Meeting-Insights, Kontakt-Updates und Deal-Progression landen automatisch im CRM. Deine Forecasts basieren auf echten Daten statt auf Schätzungen.
Keine verlorenen Leads durch vergessene Follow-ups
Automatische Erinnerungen und Follow-up-Workflows sorgen dafür, dass kein Prospect durchs Raster fällt. Deine Conversion-Rate steigt spürbar.
Reduzierte Abhängigkeit von Top-Performern
Best Practices werden in Workflows abgebildet. Das Wissen deiner besten Sales-Reps steht dem ganzen Team zur Verfügung.
Personalisierte Follow-ups in unter 2 Minuten
KI erstellt Follow-up-E-Mails basierend auf Meeting-Inhalten. Dein Team reviewed und sendet – aber schreibt nicht mehr 20 Minuten pro E-Mail.
Einheitliche Datenbasis für Sales und Marketing
Alle Teams arbeiten mit denselben, aktuellen Daten. Lead-Übergaben funktionieren reibungslos, keine doppelte Bearbeitung mehr.
Automatische Wettbewerbs-Intelligence
KI sammelt und analysiert Infos über Wettbewerber und Marktveränderungen. Dein Team ist immer auf dem neuesten Stand, ohne manuell zu recherchieren.
Lead-Qualifikation vor dem ersten Call
Automatische Lead-Anreicherung liefert alle relevanten Infos, bevor dein Team den Hörer abnimmt. Calls werden zielgerichteter, Abschlussraten steigen.
Messbare ROI durch eingesparte Zeit
Du siehst schwarz auf weiß, wie viele Stunden pro Woche eingespart werden. Bei einem durchschnittlichen Sales-Rep sind das 8-12 Stunden – Zeit, die direkt in Revenue fließen kann.
Proaktive Deal-Risk-Erkennung
KI analysiert Deal-Verläufe und warnt frühzeitig vor Risiken. Du kannst gegensteuern, bevor Deals verloren gehen.
Häufige Fragen zu KI-gestützten Sales-Workflows
Diese Fragen kommen in fast jedem Gespräch mit Sales-Leitern auf. Hier sind die Antworten basierend auf meiner Erfahrung mit über 50 Sales-Teams.
Was genau sind KI Sales Workflows und wie unterscheiden sie sich von normaler CRM-Automatisierung?
Warum reichen die Standard-Automatisierungen in Salesforce oder HubSpot nicht mehr aus?
Wie messe ich den ROI von automatisierten Sales-Prozessen?
Wird unser Sales-Prozess durch KI-Automatisierung unpersönlicher?
Was kostet die Implementierung von KI Sales Workflows und welche laufenden Kosten entstehen?
Wie lange dauert es, bis KI-Workflows in unserem Sales-Team produktiv laufen?
Welche Daten braucht KI für effektive Sales-Automatisierung?
Können KI-Workflows mit unserem bestehenden Tech-Stack integriert werden?
Praxisbeispiel aus einem eigenen KI-Produkt
B2B SaaS Case Study: Wie eine klare Positionierung zur KI-Empfehlung führt
90 Tage
Rawshot.ai war als komplett neues B2B SaaS Produktim überfüllten AI-Image-Markt unsichtbar. Statt breiter, generischer Positionierung, haben wir das Gegenteil gemacht: Spitze Positionierung auf Fashion-E-Commerce und eine programmatische SEO-Strategie, die jeden relevanten Kaufmoment besetzt. Das Ergebnis: KI-Systeme ordnen Rawshot jetzt klar ein – und empfehlen es.
Leads aus organischer + KI-getriebener Sichtbarkeit
Was im AI Visibility Audit analysiert wurde:
- Strategische Positionierung: Bewusste Entscheidung für Fashion-E-Commerce statt breiten Markt
- Programmatische SEO-Kampagne: Templates für Vergleiche, Use-Cases und Alternativen
- Bottom-Funnel-Fokus: Jede Seite beantwortet eine konkrete Kaufsituation
- Keyword-Strategie mit Twist: SaaS-Keywords + Zielgruppen-Kontext für höhere Relevanz
"KI empfiehlt nicht den Größten, sondern den Passendsten. Wer einen semantischen Raum klar besetzt, wird zur offensichtlichen Wahl."
So arbeite ich mit eurem Team
Als Gründer weiß ich: Gute Zusammenarbeit entsteht nicht durch Prozesse, sondern durch klare Prinzipien. Diese drei Grundsätze bestimmen jede Zusammenarbeit – vom AI Visibility Audit bis zur Umsetzung.
Integrität & Klarheit
Radikale Ehrlichkeit über Prioritäten, Grenzen und Wirkung. Wir arbeiten nicht auf Vanity-KPIs oder isolierte Marketing-Metriken hin, sondern auf messbare Umsatzrelevanz, strategische Klarheit und verteidigbare Sichtbarkeit in KI-Systemen.
Partnerschaft & Team-Integration
Ich arbeite nicht neben eurem Team, sondern mit ihm. Direkte Zusammenarbeit statt Übergaben, kurze Entscheidungswege statt Abstimmungsschleifen. Ziel ist es, Komplexität zu reduzieren und Entscheidungen für Führungskräfte einfacher zu machen.
Nachhaltiger Wert & Systemdenken
Kein einmaliges Projekt, kein Wissens-Lock-in. Alle Ergebnisse werden so aufbereitet, dass sie intern nutzbar bleiben: dokumentierte Systeme, klare Logiken und LLM-Readiness, die unabhängig von Personen, Tools oder einzelnen Kanälen funktioniert.
Neueste YouTube Videos
Entdecke meine neuesten Videos zu SEO, Marketing und digitalem Wachstum. Praktische Tipps und Strategien für dein Business.
Agentur oder Sparring-Partner – was passt zu dir?
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Frage ist nicht, was besser ist – sondern was zu deiner Situation passt. Hier die wichtigsten Unterschiede.
Klassische SEO- & GEO-Agentur
Operative Umsetzung aus einer Hand
Wissenstransfer
Know-how bleibt bei der Agentur. Du bekommst Reports, aber nicht die Methodik.
Abhängigkeit
Langfristige Bindung üblich. Wechsel bedeutet Neustart.
Geschwindigkeit
Etablierte Prozesse, aber oft lange Abstimmungszyklen.
Transparenz
Reporting auf Ergebnis-Ebene. Was genau passiert, bleibt oft unklar.
Skalierung
Mehr Output = mehr Budget = mehr Köpfe.
Kosten-Struktur
Retainer + Projektbudgets. Overhead für Agentur-Infrastruktur.
Passt für: Unternehmen ohne eigenes Marketing-Team, die alles auslagern wollen.
Sparring-Partner
Strategie & Befähigung für dein Team
Wissenstransfer
Know-how wird aktiv übertragen. Dein Team lernt mit jedem Sparring.
Abhängigkeit
Ziel ist Unabhängigkeit. Du kannst jederzeit alleine weitermachen.
Geschwindigkeit
Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen. KI-Workflows beschleunigen zusätzlich.
Transparenz
Volle Einblicke in Methodik, Tools und Prozesse. Nichts ist Black-Box.
Skalierung
KI-gestützte Workflows skalieren ohne proportional mehr Kosten.
Kosten-Struktur
Fester Sparring-Retainer. Kein Overhead, kein Agentur-Wasserkopf.
Passt für: B2B-Unternehmen mit eigenem Marketing-Team, die Kompetenz aufbauen wollen.
Für Unternehmen mit Inhouse-Kapazität ist Sparring meist der nachhaltigere Weg: Du baust echte Kompetenz auf statt Abhängigkeit.
Weitere Lösungen
Entdecke weitere strategische Lösungen für dein Business
KI Content Workflows: Skalierung ohne Qualitätsverlust
Ein Marketing-Kanal reicht nicht mehr – aber manuelles Repurposing skaliert nicht. KI Content Workflows ermöglichen dir markenkonformes Content-Repurposing ohne Copy-Paste-Arbeit. Der Workflow ist wichtiger als das Tool: erst Prozess definieren, dann automatisieren.
GEO Monitoring aufsetzen: KI-Sichtbarkeit endlich messbar
GEO Monitoring ist anders als SEO-Monitoring. Statt Keywords trackst du Prompts und KI-Empfehlungen. Ich zeige dir, wie du ein System aufbaust, das Veränderungen in deiner AI Visibility sofort sichtbar macht.
KI-Sichtbarkeit messen: Wissen, wo deine Marke empfohlen wird
Was man nicht misst, kann man nicht verbessern. KI-Sichtbarkeit ist messbar – mit den richtigen KPIs und einer durchdachten Prompt-Methodik. Du bekommst klare Daten statt Bauchgefühl und kannst gezielt optimieren.
Prompt Tracking: Wissen, was KI empfiehlt
Prompts und KI-Empfehlungen ändern sich ständig. Mit strukturiertem Prompt Tracking erkennst du Trends früh, verstehst deine Wettbewerber und optimierst deine AI Visibility datenbasiert. Für Marketing-Teams, die proaktiv handeln wollen.
AI Visibility Tracking aufbauen: Wissen, wo KI deine Marke empfiehlt
KI-Systeme werden zur primären Informationsquelle für B2B-Käufer. Ohne Tracking fliegst du blind. Ich helfe dir, ein systematisches AI Visibility Tracking aufzubauen – mit der richtigen Methodik zur Prompt-Ermittlung und externem Blick auf deine Prioritäten.
GEO Budget Business Case: Überzeugende Argumente für Entscheider
Die Geschäftsführung will harte Zahlen für GEO-Budgets? Du bekommst eine strukturierte Argumentationslinie mit Marktdaten von Forrester und McKinsey. Plus: Wettbewerbsanalyse zeigt, was passiert wenn andere dort sind und du nicht.