Dein Marketing-Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Textaufgaben: Produktbeschreibungen, Social Posts, Meta-Descriptions, Newsletter-Teaser. Mit Custom GPTs oder Claude Projects erstellst du KI-Assistenten, die deinen Markenkontext kennen, deine Tonalität treffen und konsistente Ergebnisse liefern. Ohne Prompt-Engineering bei jeder Anfrage. Diese Seite zeigt, wie du solche Workflows in wenigen Tagen aufsetzt und dein Team sofort produktiver machst.
Kunden aus AI-Visibility- und SEO-Projekten
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Custom GPTs und Claude Projects sind keine technischen Spielereien – sie lösen konkrete Effizienzprobleme in Marketing-Teams:
Du siehst, wie viel Zeit dein Team mit wiederkehrenden Textaufgaben verbringt. Du willst KI nutzen, aber ohne dass jeder im Team zum Prompt-Experten werden muss. Custom Workflows geben deinem Team ein Tool, das sofort funktioniert.
Du verantwortest Qualität und Konsistenz über alle Kanäle. Aber je mehr Leute Texte erstellen, desto schwieriger wird es, Brand Voice einzuhalten. Custom Assistenten sind dein Qualitätsfilter mit eingebauten Guidelines.
Die Anforderungen steigen, aber das Team wächst nicht mit. Du brauchst Hebelwirkung für repetitive Aufgaben, damit sich die Leute auf strategische Arbeit konzentrieren können.
Du wechselst ständig zwischen verschiedenen Marken und Tonalitäten. Custom Workflows pro Kunde sparen das mentale Umschalten und reduzieren Fehler bei der Brand Voice.
KI-gestützte Content-Erstellung ist kein Experiment mehr – sie ist Realität in effizienten Marketing-Teams:
mehr Inhalte bei gleicher Qualität können Marketing-Teams mit KI-Unterstützung erstellen
Quelle: BCG / Anthropic
Zeitersparnis bei wiederkehrenden Textaufgaben durch vorkonfigurierte Custom Assistenten
Quelle: Praxiserfahrung
Tage dauert die Entwicklung eines funktionierenden Custom Marketing-Workflows
Quelle: Implementierungserfahrung
Programmierkenntnisse braucht dein Team, um Custom GPTs oder Claude Projects zu nutzen
Quelle: Realität
ChatGPT und Claude sind mächtige Tools – aber ohne Anpassung produzieren sie generische Ergebnisse, die nicht zu deiner Marke passen:
Ein strukturierter Prozess von der Anforderungsanalyse bis zum produktiven Einsatz. Das Ziel: Ein KI-Assistent, den dein Team vom ersten Tag an nutzen kann.
Wir identifizieren die wiederkehrenden Textaufgaben in deinem Team: Produktbeschreibungen, Social Posts, Meta-Descriptions, Newsletter, Landing Pages. Dann priorisieren wir nach Häufigkeit, Zeitaufwand und Standardisierbarkeit. Nicht jede Aufgabe eignet sich für Automatisierung.
Wir sammeln und strukturieren das Wissen, das der Assistent braucht: Brand Guidelines, Tonalitäts-Beispiele, Produktinformationen, Zielgruppen-Beschreibungen, Do's und Don'ts. Dieses Wissen wird in eine Form gebracht, die KI-Modelle optimal verarbeiten können.
Wir entwickeln die System-Prompts und Instruktionen für jeden Use Case. Das umfasst Rollen-Definition, Output-Formate, Qualitätskriterien und Fallback-Verhalten. Der Assistent bekommt klare Anweisungen, wie er verschiedene Anfragen behandeln soll.
Je nach deiner bestehenden Infrastruktur setzen wir den Workflow als Custom GPT in ChatGPT oder als Claude Project in Claude auf. Beide Plattformen ermöglichen es, Kontext und Instruktionen dauerhaft zu hinterlegen, sodass jede Anfrage automatisch den richtigen Kontext hat.
Wir schulen dein Team in der Nutzung des neuen Workflows. Gemeinsam testen wir mit echten Aufgaben und optimieren basierend auf dem Feedback. Das Ziel: Das Team fühlt sich sicher und nutzt den Assistenten tatsächlich im Alltag.
Nach den ersten Wochen produktiver Nutzung sammeln wir Feedback und optimieren. Welche Outputs brauchen noch Nacharbeit? Wo fehlt Kontext? Welche neuen Use Cases sind entstanden? Der Workflow wächst mit den Anforderungen.
Custom Marketing-Workflows sind keine Zukunftsmusik – sie liefern sofort messbare Verbesserungen:
Dein Team muss kein Prompt-Engineering lernen. Der Custom Assistent hat alle Instruktionen eingebaut. Aufgabe rein, Ergebnis raus – in der richtigen Tonalität und mit dem richtigen Kontext.
Rechtliche Einschränkungen, verbotene Begriffe, Disclaimer-Pflichten – alles ist im Workflow hinterlegt. Der Assistent erinnert automatisch oder fügt notwendige Elemente hinzu.
Egal wer im Team den Assistenten nutzt, das Ergebnis klingt nach deiner Marke. Die Brand Guidelines sind eingebrannt, nicht als optionale Erinnerung, sondern als Grundlage jeder Antwort.
Mehr Produkte, mehr Kanäle, mehr Content-Bedarf – der Workflow skaliert mit. Was früher zusätzliche Ressourcen erfordert hätte, wird vom bestehenden Team abgedeckt.
Der Assistent kennt deine Produkte, Features, Preise und Differenzierungsmerkmale. Keine Halluzinationen über nicht existierende Features, keine falschen Produktnamen, keine veralteten Informationen.
Ein Custom Workflow ist in 1-3 Tagen einsatzbereit. Änderungen an Brand Guidelines oder neuen Produkten werden in Minuten eingepflegt. Keine monatelangen IT-Projekte.
Produktbeschreibungen, die früher 30 Minuten brauchten, entstehen in 3 Minuten. Social Posts für eine Woche in einer halben Stunde statt einem halben Tag. Das Team hat Zeit für strategische Arbeit.
Neue Teammitglieder können den Assistenten sofort nutzen. Das implizite Wissen über Tonalität und Markensprache ist dokumentiert und zugänglich, nicht nur in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter.
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Custom GPTs, Claude Projects und KI-gestützte Marketing-Automatisierung
In einem kurzen Gespräch analysieren wir, welche wiederkehrenden Aufgaben in deinem Team das größte Automatisierungspotenzial haben. Du erfährst, wie ein Custom Workflow für deinen spezifischen Use Case aussehen würde und wie schnell er einsatzbereit sein kann.
30 Minuten · Unverbindlich · Konkrete Use-Case-Analyse
Dieselbe Arbeitsweise, zwei sehr unterschiedliche Ausgangspunkte. Hier das Wichtigste auf einen Blick – die ausführlichen Cases inkl. Vorgehen und Testimonials gibt’s auf der eigenen Seite.
Okt – Dez 2025 · Rawshot.ai
Neues KI-Produkt im überfüllten Markt. 90 Tage später: 3–5 Leads pro Tag aus KI-getriebener Discovery.
seit 2018 · Tarkett DACH
DACH wurde zur sichtbarsten Tarkett-Region weltweit. Übergang von SEO zu KI-Sichtbarkeit ohne Strategiebruch.
Weitere Cases unter NDA. Auf Anfrage zeige ich Ergebnisse aus Mittelstand und Konzern, die ich öffentlich nicht referenzieren darf.
Wie ich arbeite
Konkret: Ich arbeite mit eurem Team direkt in eurem Slack, Linear und Repo. Strategische Entscheidungen treffen wir gemeinsam, die Systeme baue ich mit euch auf. Keine Übergabe zwischen Berater und Umsetzer, weil beides bei mir liegt.
Was ihr nicht bekommt: Folien, Empfehlungslisten, Junior-Berater im Hintergrund. Was ihr bekommt: Systeme, die laufen, und ein Team, das versteht, wie sie funktionieren.
So läuft ein Projekt
Audit
2 WochenIch analysiere, welche Systeme ihr wirklich braucht und wo der größte Hebel liegt.
VerstehenBuild
LaufendIch baue die Systeme in eurem Stack, mit euren Daten und direkt in euren Arbeitsabläufen.
KernproduktHandover
AbschlussDie Systeme laufen ohne mich weiter, euer Team versteht sie und übernimmt die Steuerung.
AutonomieRadikale Klarheit über Prioritäten, Grenzen und Wirkung. Wir arbeiten auf Umsatz, nicht auf Statistiken fürs Reporting.
Keine Abhängigkeit. Alles wird so aufgebaut, dass es ohne mich weiterläuft. Der Abschied ist vom ersten Tag an mitgedacht.
YouTube
Newsletter
Wöchentlich: Was bei Rawshot und Careertrainer gerade läuft und was ich daraus lerne.
Tägliche Posts über KI-Strategie, Systeme und Gründeralltag.
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Frage ist nicht, was besser ist – sondern was zu deiner Situation passt. Hier die wichtigsten Unterschiede.
Operative Umsetzung aus einer Hand
Know-how bleibt bei der Agentur. Du bekommst Reports, aber nicht die Methodik.
Langfristige Bindung üblich. Wechsel bedeutet Neustart.
Etablierte Prozesse, aber oft lange Abstimmungszyklen.
Reporting auf Ergebnis-Ebene. Was genau passiert, bleibt oft unklar.
Mehr Output = mehr Budget = mehr Köpfe.
Retainer + Projektbudgets. Overhead für Agentur-Infrastruktur.
Passt für: Unternehmen ohne eigenes Marketing-Team, die alles auslagern wollen.
Strategie & Befähigung für dein Team
Know-how wird aktiv übertragen. Dein Team lernt mit jedem Sparring.
Ziel ist Unabhängigkeit. Du kannst jederzeit alleine weitermachen.
Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen. KI-Workflows beschleunigen zusätzlich.
Volle Einblicke in Methodik, Tools und Prozesse. Nichts ist Black-Box.
KI-gestützte Workflows skalieren ohne proportional mehr Kosten.
Fester Sparring-Retainer. Kein Overhead, kein Agentur-Wasserkopf.
Passt für: B2B-Unternehmen mit eigenem Marketing-Team, die Kompetenz aufbauen wollen.
Für Unternehmen mit Inhouse-Kapazität ist Sparring meist der nachhaltigere Weg: Du baust echte Kompetenz auf statt Abhängigkeit.
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Ohne klare KPIs ist AI Visibility nur Bauchgefühl. Mit dem richtigen Framework trackst du messbare Erfolge und beweist den ROI deiner GEO-Strategie. Für Marketing-Teams, die Ergebnisse liefern müssen.
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GEO Monitoring ist anders als SEO-Monitoring. Statt Keywords trackst du Prompts und KI-Empfehlungen. Ich zeige dir, wie du ein System aufbaust, das Veränderungen in deiner AI Visibility sofort sichtbar macht.
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KI-Systeme crawlen anders als Google – und viele B2B-Websites sind darauf nicht vorbereitet. Ein technisches Audit zeigt, ob deine Inhalte für LLMs überhaupt zugänglich sind. Das ist die Grundlage für jede GEO-Strategie.
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In einem halbtägigen Workshop bringe ich dein Team auf den gleichen Wissensstand zu AI Visibility und GEO. Ihr entwickelt gemeinsam eine konkrete Roadmap und wisst danach genau, welche Schritte als nächstes anstehen.
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Das AI Visibility Audit zeigt dir, ob und wie KI-Systeme deine Marke empfehlen. Du erhältst eine detaillierte Analyse deiner aktuellen Position, konkrete Handlungsempfehlungen und eine priorisierte Roadmap für bessere KI-Sichtbarkeit.
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Ein Website-Relaunch ist eine kritische Phase für dein SEO. Fehler können Monate dauern, bis sie korrigiert sind – und kosten dich wertvolle Rankings. Mit strategischer Betreuung sicherst du deinen organischen Traffic ab und nutzt den Relaunch für bessere Sichtbarkeit.
